Automatic Filo Sisteminin İşleyiş Süreci
Automatic Filo Sistemi, akaryakıt alım sürecini manuel işlemlerden arındırarak otomatik, güvenli ve hızlı hale getiren gelişmiş bir yakıt yönetim çözümüdür. Araç ile akaryakıt pompası arasında kurulan dijital iletişim sayesinde yakıt alımı insan müdahalesine ihtiyaç duyulmadan gerçekleştirilir ve tüm işlemler eksiksiz şekilde kayıt altına alınır.
Automatic Filo, Yakıt 4.0 altyapısını sahaya taşıyan çözüm yapısı sayesinde modern, hızlı ve denetlenebilir bir yakıt alım deneyimi sunar.
1. Araç Tanımlama ve Sistem Hazırlığı
Automatic Filo Sisteminin sağlıklı ve güvenli şekilde çalışabilmesi için ilk adım, araçların sisteme tanımlanmasıdır. Bu aşamada aşağıdaki bilgiler sisteme kaydedilir:
Araç plakası
Araç tipi ve sınıfı
Kullanılacak yakıt türü
Yetkilendirme ve limit bilgileri
Tanımlama işlemi tamamlandıktan sonra araca özel Automatic Filo tanıma birimi monte edilir. Bu birim, aracın yakıt alımı sırasında sistem tarafından otomatik olarak tanınmasını sağlar ve manuel işlem ihtiyacını ortadan kaldırır.
2. İstasyona Giriş ve Otomatik Tanıma
Araç, Automatic Filo Sistemi ile uyumlu bir akaryakıt istasyonuna giriş yaptığında pompa üzerindeki okuyucu sistem, araçta bulunan tanıma birimini otomatik olarak algılar. Bu aşamada herhangi bir manuel plaka girişi, kart okuma veya ek işleme gerek duyulmaz.
Sistem, aracı saniyeler içerisinde tanır ve yakıt alımı için gerekli kontrolleri otomatik olarak başlatır. Yakıt 4.0 teknolojisi sayesinde süreç hızlı ve kesintisiz şekilde ilerler.
3. Yetkilendirme ve Güvenlik Kontrolleri
Yakıt dolumu başlamadan önce Automatic Filo Sistemi, kapsamlı bir güvenlik ve yetkilendirme kontrolü gerçekleştirir. Bu kontroller kapsamında:
Araç sistemde kayıtlı mı
Yakıt türü araç tanımına uygun mu
Araç için belirlenen limitler aşılmış mı
Yetkisiz veya olağandışı bir kullanım durumu var mı
gibi kriterler otomatik olarak değerlendirilir. Herhangi bir uygunsuzluk tespit edilmesi halinde yakıt dolumu başlatılmaz ve işlem güvenli şekilde engellenir.
4. Yakıt Dolumunun Gerçekleşmesi
Tüm kontroller başarıyla tamamlandığında Automatic Filo Sistemi yakıt dolumunu başlatır. Dolum süreci boyunca:
Alınan yakıt miktarı
Dolum süresi
Dolum yapılan istasyon bilgisi
eş zamanlı olarak sistem tarafından takip edilir ve kayıt altına alınır. Yakıt dolumu hızlı, güvenli ve hatasız şekilde tamamlanır.
5. İşlem Verilerinin Kayıt Altına Alınması
Yakıt dolumu tamamlandığında işlemle ilgili tüm bilgiler otomatik olarak dijital ortama aktarılır. Bu veriler, filo yönetim paneli üzerinden anlık olarak görüntülenebilir.
Bu sayede işletmeler:
Araç bazlı yakıt tüketimini izleyebilir
Yakıt harcamalarını detaylı şekilde analiz edebilir
Olası kayıpları, anormallikleri ve olağandışı tüketimleri tespit edebilir
Automatic Filo Sistemi, yakıt yönetimini tamamen şeffaf ve denetlenebilir hale getirir.
6. Raporlama ve Yönetim Süreci
Automatic Filo Sistemi, tüm yakıt alım verilerini detaylı ve anlaşılır raporlar haline getirir. Bu raporlar sayesinde:
Günlük, haftalık ve aylık yakıt tüketimleri
Araç bazlı ve filo bazlı analizler
Limit kullanım durumları
İstasyon bazlı harcama detayları
kolaylıkla takip edilebilir. Bu yapı, işletmelere yakıt yönetiminde tam kontrol ve doğru karar alma imkânı sunar.
7. UTTS ile Entegre Çalışma Yapısı
Automatic Filo Sistemi, UTTS (Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi) ile entegre şekilde çalışarak yakıt alımlarının yasal mevzuata tam uyumlu biçimde gerçekleştirilmesini sağlar. Bu entegrasyon sayesinde tüm yakıt işlemleri ulusal sistemler üzerinden kayıt altına alınır ve denetlenebilir hale gelir.
Yakıt 4.0 altyapısı ile desteklenen bu yapı, hem yasal uyum hem de operasyonel güvenlik sağlar.
Automatic Filo ile Yakıt 4.0 Deneyimi
Automatic Filo, Yakıt 4.0 teknolojisinin yetkili çözüm sağlayıcısı olarak sistemin kurulumundan aktif kullanımına kadar tüm süreci profesyonel şekilde yönetir. Araç tanımlama, montaj, sistem aktivasyonu, raporlama ve teknik destek hizmetleri tek elden sunulur.
Automatic Filo Sistemi; yakıt alım süreçlerini hızlandırırken güvenliği artırır, maliyetleri kontrol altına alır ve işletmelere sürdürülebilir, modern ve verimli bir yakıt yönetimi sunar.
